合同信息的录入和保存依赖于人工操作，容易出现错误和遗漏；合同的审批和签署需要多方面的协调和沟通，耗时耗力。

便捷签订合同，提升合同管理。全面记录合同信息，包括合同编号、租户名称、租期、租金、押金等基本信息。帮助相关人员快速完成合同内容填写、一步进入审批流程。

实现合同信息的智能查询，避免合同信息的丢失和损坏，保障合同的安全性和可追溯性；通过合同到期预警，及时提醒合同管理人员和租户进行续签，避免合同的遗漏和延误，保障合同的及时性和准确性。